Önemli Notlar:

Ege Üniversitesi Staj İşlemlerine Yönelik Aydınlatma Metni

Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Staj Yönergesi

Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi 3. ve 4. Sınıf Öğrencilerimizin Staj Sürecinde Takip Etmesi Gereken Adımlar Aşağıdaki Gibidir;

A. STAJ ÖNCESİ İŞLEMLER

- Öğrenci staj yapacağı kurumu / işletmeyi bulmakla kendisi yükümlüdür. Şayet bulamazsa bölüm staj koordinatörlerinden yardım talep edebilir.

- Staj yapılacak olan kurumun / işletmenin ocak - mayıs ayları arasında belirlenmesi önerilir.

- iletisim.ege.edu.tr web adresinde, "Öğrenci" menüsü altında bulunan “Staj İşlemleri” sayfasına girilerek Microsoft Word biçimindeki “EK-1” ve “EK-2” belgeleri bilgisayara indirilmelidir.

- Her öğrenci “EK-1” ve “EK-2” belgelerinde kendine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun / işletmenin iletişim bilgilerini bilgisayar ortamında doldurup “EK-1” belgesinin çıktısını ilgili kurum / işletme yetkilisine imzalatarak kaşeletmelidir.

- "EK-1" belgesinin aslı bölüm staj koordinatörlerine onaylatılmalıdır. "EK-1" belgesinin fotokopisi veya faks olarak gönderilmiş hali kabul edilmeyecektir.

- Öğrenci, Bölüm Staj Koordinatörü tarafından onaylanan “EK-1” belgesini İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosuna giderek mühürletmelidir.

- Staj yapacak öğrenci İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu tarafından mühürlenen “EK-1” belgesinin 1 adet fotokopisi ile 1 adet resmî kimlik belgesi fotokopisini Staj İşlemleri Bürosuna SGK işlemleri yapılmak üzere teslim etmelidir.

***ÖNEMLİ NOT:

         - SGK işlemleri tamamlanan öğrencinin staj dönemi değiştirilemez. Bu sebeple ilgili öğrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

         - “EK-1” belgesine dair işlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesine kadar tamamlanıp belgelerin Öğrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.

B. STAJ SONRASI İŞLEMLER

- Her öğrenci, daha önceden bilgisayar ortamında doldurup çıktısını aldığı “EK-2” belgesini stajını tamamladıktan sonra ilgili kurumun / işletmenin değerlendirmesine sunmalı, kurum / işletme yetkilisine imzalatmalı ve kaşeletmelidir.

- Öğrenci “EK-1” ve “EK-2” belgelerinin asıllarını, staj bitimini takip eden 5 iş günü içinde kendisi ya da bir vekili tarafından İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı teslim etmelidir (Posta/Kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir.).

***ÖNEMLİ NOT:

         - Staj belgelerinin 5 iş günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda öğrenci stajını tamamlamamış olarak kabul edilecektir ve öğrencinin bir sonraki staj döneminde (Ara Dönem / Yaz Dönemi) staj işlemlerini tekrarlaması gerekecektir.

         - Stajını tamamlamayan öğrenciler, mezuniyet koşullarını sağlayamayacaktır.

C. STAJ MUAFİYET İŞLEMLERİ

- Zorunlu stajını daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda eğitim alırken tamamlayan öğrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Bölüm Staj Sorumlusuna sunulması gereken ilgili belgeler;

         * Transkript (Daha önce eğitim aldığı yükseköğretim kurumu tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalıdır.)

         * Staj Başarı Belgesi (Staj yapılan kurum / işletme tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş belgenin aslı gibidir onaylı örneği)

Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Staj Komisyonunda Görevli Öğretim Üye ve Elemanlarımızın Staj İşlemleri Sırasında Dikkate Alması Gereken Hususlar Aşağıdaki Gibidir;

A. STAJ ÖNCESİ İŞLEMLER

- 3. ve 4. sınıfa gelen bölüm öğrencilerini, "Fakülte Zorunlu Stajı" hakkında bilgilendirmek.

- Eğitim-Öğretim yılı Bahar Yarıyılının başlangıcı itibarıyla duyuruları yaparak, bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

- Bölüm öğrencilerini Staj yeri belirleme işlemlerini en geç ocak - mayıs ayları arasında tamamlamaları gerektiği hususunda bilgilendirerek öğrencilere destek sağlamak.

- Bilgilendirme kapsamında; öğrencileri iletisim.ege.edu.tr web adresine yönlendirmek. Öğrencilere ilgili web adresinin "Öğrenci" menüsü altında bulunan “Staj İşlemleri” sayfasına girerek Microsoft Word biçimindeki “EK-1” ve “EK-2” belgelerini bilgisayarlarına indirmeleri, bilgisayar ortamında doldurup çıktılarını almaları ve staj öncesinde “EK-1” belgesini ilgili yerlere onaylatmaları gerektiği konusunda bilgi vermek.

- Stajını tamamlayan öğrenciyi daha önceden bilgisayar ortamında doldurup çıktısını aldığı “EK-2” belgesini ilgili kurumun / işletmenin değerlendirmesine sunması, kurum / işletme yetkilisine imzalatması ve kaşeletmesi gerektiğine ilişkin uyarmak.

- Öğrenciyi “EK-1” belgesinin aslını staj sonuna kadar saklaması, kesinlikle kaybetmemesi gerektiği hususunda uyarmak.

- Öğrenciyi “EK-1” ve “EK-2” belgelerinin asıllarının, staj bitimini takip eden 5 iş günü içinde kendisi ya da bir vekili tarafından İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerektiği hususunda bilgilendirmek. (Posta/Kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)

- Şayet öğrenci zorunlu stajını yapmak için bir kurum / işletme bulamazsa kendisine staj yeri bulma hususunda yardımcı olmak.

- Bölüm öğrencilerinin “EK-1” de kendilerine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun iletişim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaşelettiğini kontrol ettikten sonra "EK-1" belgesinin aslını onaylamak ("EK-1" belgesinin fotokopisi veya faks olarak gönderilmiş hali kabul edilmemelidir.).

- "EK-1" belgesi tarafınca kontrol edilip onaylanan öğrenciyi "İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu" na yönlendirerek "Onay Mührü" bastırması için bilgilendirmek.

-"Onay Kaşesi" bastırdıktan sonra öğrenciyi 1 adet "Resmî Kimlik Belgesi Fotokopisi" ve 1 adet "EK-1 belgesi fotokopisi" ile  Staj İşlemleri Bürosuna SGK işlemleri yapılmak üzere teslim etmelerine ilişkin bilgi vermek.

***ÖNEMLİ NOT:

         - “EK-1” belgesine dair işlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesine kadar tamamlanıp belgelerin Staj İşlemleri Bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.

         - SGK işlemleri tamamlanan öğrencinin staj dönemi değiştirilemez. Bu sebeple ilgili öğrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

         - Staj öncesinde ve/veya staj sırasında öğrenci ile staj yaptığı kurum arasında bir sorun yaşanması söz konusu olursa;

                   - Öğrencinin durumu hakkında bilgi sahibi olan Bölüm Staj Sorumlusu, yeni bir staj yeri bulmasında öğrenciye destek vermelidir.

                   - E.Ü. İletişim Fakültesi'nin Staj İşlemleri Bürosunda görevli idari personel durum hakkında bilgilendirilmelidir.

                   - Öğrencinin stajını gerçekleştirmesi için belirlenen yeni kurum için "EK-1" ve "EK-2" belgeleri yeniden düzenlenmelidir.

B. STAJ SONRASI İŞLEMLER

- Stajını tamamlayan ve "EK-2" belgesini staj yaptığı kurumun yetkilisine imzalatarak kaşeleten öğrenci "EK-1" belgesini E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı teslim etmelidir.

- Bölüm staj sorumlusu öğretim üye ve elemanlarımız öğrenci tarafından kendisine teslim edilmek istenen belgeleri almamalı ve öğrenci işleri bürosuna yönlendirmelidir.

- Bölüm staj sorumlusunun odasında bulunmadığı bir zamanda ve kendi bilgisi haricinde öğrenci tarafından ilgili belgeler bir şekilde masasına bırakılmışsa öğrenci aranarak nasıl bir yol izlemesi gerektiği konusunda bilgilendirilerek yönlendirilmelidir.

- Evraklarını İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu'na eksik (imza, kaşe, form gibi) teslim ettiği belirlenen öğrenciler, aranarak gerekli işlemleri tamamlamaları istenmelidir.

***ÖNEMLİ NOT:

         - Staj belgelerinin 5 iş günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda Bölüm Staj Sorumlusu insiyatifini kullanarak +5 iş günü daha ek süre verebilir.

         - Bölüm Staj Sorumlusu'nun tanıdığı ek süre zarfında da öğrenci belgelerini teslim etmezse "E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu" na gerekçesini belirten bir dilekçe vererek mazeretinin kabulünü talep edebilir. Konu "Fakülte Yönetim Kurulu"nda değerlendirilerek karara bağlanır.

         - Staj evraklarını zamanında teslim etmeyen öğrenci "Zorunlu Staj"ını yapmamış kabul edilir ve bir sonraki yıl tekrar etmesi gerekir.

         - Fakülte Zorunlu Stajını yapmayan öğrenci, mezun olamaz.

C. STAJ MUAFİYET İŞLEMLERİ

- Zorunlu stajını daha önce farklı bir üniversitede eğitim alırken yapan öğrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Bölüm Staj Sorumlusu'nun talep edeceği belgeler;

         - Transkript (Daha önce eğitim aldığı kurum tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalıdır)

         - Staj Başarı Belgesi (Staj yapılan kurum tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş belgenin aslı gibidir onaylı örneği)

2025 Yaz Dönemi Staj İşlemleri - Süreç ve Adımlar

2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı Ara Dönem Staj Takvimi ve Önemli Açıklamalar

2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı Yaz Dönemi Staj Takvimi ve Önemli Açıklamalar

Staj Başvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) - Ara Dönem

Staj Başvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) - Yaz Dönemi

Staj Değerlendirme Belgesi (EK-2) - Gazetecilik Bölümü

Staj Değerlendirme Belgesi (EK-2) - Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü

Staj Değerlendirme Belgesi (EK-2) - Radyo-Televizyon ve Sinema Bölümü

Staj Değerlendirme Belgesi (EK-2) - Reklamcılık Bölümü

İşyeri Staj Sözleşmesi