Ege Üniversitesi Staj İşlemlerine Yönelik Aydınlatma Metni

Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Staj Komisyonu Görevli Hocalarımızın İşlemler Sırasında Dikkate Alması Gereken Hususlar;

1 - STAJ ÖNCESİ İŞLEMLER

-3. sınıfa gelen bölüm öğrencilerini, "Fakülte Zorunlu Staj" ı hakkında bilgilendirmek,

                *Eğitim-öğretim yılı "Bahar Yarıyılı" nın başlangıcı itibarıyla duyuruları yaparak, bilgilendirme toplantıları düzenlemek,

                *Bölüm öğrencilerini Staj yeri belirleme işlemlerini en geç Ocak – Mayıs ayları arasında tamamlamaları gerektiği hususunda bilgilendirerek destek olmak,

                *Bilgilendirme kapsamında öğrencileri; www.iletisim.ege.edu.tr adresine yönlendirerek, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna tıklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çıktıları almaları gerektiği konusunda bilgi vermek,

                *Stajını tamamlayan öğrenciyi daha önceden çıktısını aldığı “Ek II” belgesini ilgili kurumun yetkilisine imzalatması ve kaşeletmesi gerektiğine ilişkin uyarmak.

                *Öğrenciyi “Ek I” belgesinin aslını staj sonuna kadar kaybetmemesi gerektiği hususunda uyarmak.

                *Öğrenciyi “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asıllarının, staj bitimini takip eden 5 iş günü içinde kendisi ya da bir yakını tarafından İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu’na imza karşılığı teslim edilmesi gerektiği hususunda bilgilendirmek. (Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)

-Şayet öğrenci zorunlu stajını yapmak için bir kurum veya kuruluş bulamazsa kendisine staj yeri bulma hususunda yardımcı olmak,

- Bölüm öğrencilerinin “Ek I” de kendilerine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun iletişim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaşelettiğini kontrol ettikten sonra "EK I" belgesinin aslını onaylamak. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiş hali kabul edilmemelidir.

-  "Ek I" belgesi tarafınca kontrol edilip onaylanan öğrenciyi "İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu" na yönlendirerek "Onay Mührü" bastırması için bilgilendirmek,

-"Onay Kaşesi" bastırdıktan sonra öğrenciyi 1 adet "Nüfus Cüzdanı Fotokopisi" ve 1 adet "Ek I belgesi fotokopisi" ile  “Muhasebe Bürosu”na SGK işlemleri yapılmak üzere teslim etmelerine ilişkin bilgi vermek,

***ÖNEMLİ NOT:

                -“Ek I” belgesine dair işlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanıp evrakların Muhasebe bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.

                -SGK işlemleri tamamlanan öğrencinin staj dönemi değiştirilemez. Bu sebeple ilgili öğrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

                -Staj öncesinde ve/veya staj sırasında öğrenci ile staj yaptığı kurum arasında bir sorun yaşanması söz konusu olursa;

                               -Öğrencinin durumu hakkında bilgi sahibi olan Bölüm Staj Sorumlusu, yeni bir staj yeri bulmasında öğrenciye destek vermeli,

                               -E.Ü. İletişim Fakültesi'nin Muhasebe Bürosu'nda görevli arkadaşlarımızı durum hakkında bilgilendirmeli,

                               -Öğrencinin stajını gerçekleştirmesi için belirlenen yeni kurum için evraklar tekrar düzenlenmelidir.

2 - STAJ SONRASI İŞLEMLER

-Stajını tamamlayan ve "Ek II" belgesini staj yaptığı kurumun yetkilisine imzalatarak kaşeleten öğrenci "Ek I" formunu E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu’na imza karşılığı teslim etmelidir.

-Bölüm staj sorumlusu hocalarımız öğrenci tarafından kendisine teslim edilmek istenen belgeleri almamalı ve öğrenci işleri bürosuna yönlendirmelidir,

-Bölüm staj sorumlusunun odasında bulunmadığı bir zamanda ve kendi bilgisi haricinde öğrenci tarafından ilgili belgeler bir şekilde masasına bırakılmışsa öğrenci aranarak nasıl bir yol izlemesi gerektiği konusunda bilgilendirilerek yönlendirilmelidir,

-Evraklarını İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu'na eksik (imza, kaşe, form gibi) teslim ettiği belirlenen öğrenciler, aranarak gerekli işlemleri tamamlamaları istenmelidir,

***ÖNEMLİ NOT:

                -Staj belgelerinin 5 iş günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda Bölüm Staj Sorumlusu insiyatifini kullanarak +5 iş günü daha ek süre verebilir.

                -Bölüm Staj Sorumlusu'nun tanıdığı ek süre zarfında da öğrenci belgelerini teslim etmezse "E.Ü. İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu" na gerekçesini belirten bir dilekçe vererek mazeretinin kabulünü talep edebilir. Konu "Fakülte Yönetim Kurulu"nda değerlendirilerek karara bağlanır.

                -Staj evraklarını zamanında teslim etmeyen öğrenci "Zorunlu Staj"ını yapmamış kabul edilir ve bir sonraki yıl tekrar etmesi gerekir.

                -Fakülte Zorunlu Stajını yapmayan öğrenci, mezun olamaz.

STAJ MUAFİYET İŞLEMLERİ

-Zorunlu stajını daha önce farklı bir üniversitede eğitim alırken yapan öğrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Bölüm Staj Sorumlusu'nun talep edeceği belgeler;

                *Transkript (Daha önce eğitim aldığı kurum tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalı)

                *Staj Başarı Belgesi (Staj yapılan kurum tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş belgenin aslı gibidir onaylı örneği)

2025 Yaz Dönemi Staj İşlemleri - Süreç ve Adımlar

STAJ BAŞVURU VE KABUL BELGESİ  (EK-1).doc

STAJ BAŞVURU BELGESİ EK-1 ARA DÖNEM

STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ - GAZETECİLİK BÖLÜMÜ

STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ - HALKLA İLİŞKİLER ve TANITIM BÖLÜMÜ

STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ - REKLAMCILIK BÖLÜMÜ

STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ - RADYO-TV ve SİNEMA BÖLÜMÜ

Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi Staj Yönergesi

2024–2025 Eğitim Öğretim Yılı Ara Dönem Staj Takvimi Ve Önemli Açıklamalar

 

2024-2025 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ARA DÖNEM  STAJ TAKVİMİ
YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER	BAŞLANGIÇ	BİTİŞ
4. SINIF ÖĞRENCİLERİ İÇİN ARA DÖNEM STAJ TARİHLERİ	03 Şubat 2025	28 Şubat 2025
1. Staj Başvuru ve Kabul Belgesi (EK-1), (Kurum onayı (Mühür ve Kaşe olmalı) Staj Komisyon onayı) 2. Sigortalılık Takip Belgesi (Sigorta İşe Giriş Formu) 3.Kimlik Fotokopisi	02 Aralık 2024	10 Ocak 2025
Staj Değerlendirme Belgesi (EK-2) (Kurum onayı (Mühür ve Kaşe olmalı) Staj Komisyon onayı) 1.Dönem staj yapan öğrenciler için	03 Mart 2025	7 Mart 2025

İş Yeri Staj Sözleşmesi	3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa uygun olarak, Ücret alan öğrenciler Staj Başvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) ile teslim etmeleri gerekmektedir.
- Staj Değerlendirme (EK-I) ve (EK-II)  Formlarını  Öğrenci İşleri Bürosuna  imza karşılığı öğrenci tarafından bizzat Teslim Edilecektir.                                                              - Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir.                                       - Staj değerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.
Önemli Notlar	1 : Ege  Üniversitesi İletişim Fakültesi  Zorunlu Staj Yönergesi’nin  5.maddesindeki koşulları yerine getirmeyen öğrenciler staj yapamazlar. 2 : Zorunlu staj süresi 20 iş günüdür. Dileyen öğrenciler staj yaptıkları kurumunda kabul etmesi halinde stajlarını uzatabilirler. Ancak 20 iş gününün üzerindeki stajlarda sosyal güvenlik (sigorta) primleri üniversite tarafından karşılanmaz. Bu süreçteki primler öğrencinin kendisi veya kurum tarafından karşılanır . 3 : Staj yapacak bütün öğrenciler Fakülte Web sayfasında belirtilen staj yönergesini okumak, staj yerlerini bulma ve stajla ilgili belgeleri doldurarak ilgili tarihlerdeki takibini yapmakla yükümlüdürler. Yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilerin stajla ilgili tüm sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. 4 : Eğitim-Öğretim takvimi içinde olan staj döneminde derse kayıtlı öğrencilerin dersleri için devam etme zorunlluluğu vardır. 5 : Ara dönemde sadece 4. Sınıf öğrencileri staj yapabilir.
Fakülte Staj Koordinatörü : Prof. Dr. Elif YILDIZ Bölüm Staj Komisyon Üyeleri  Gazetecilik Bölümü Doç. Dr. Çiğdem DİRİK (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Doç. Dr. Ayşe ÇATALCALI CEYLAN Dr. Öğr. Üyesi Soner YAĞLI  Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Doç. Dr.Miray BEŞBUDAK (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Öğr. Gör. Dr. Lale Barçın AKA Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Öğr. Gör. İbrahim Sertaç KASAPLAR (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Öğr.Gör. Gaye YİĞİT VEREP  Reklamcılık Bölümü Prof.Dr.Sinem YEYGEL ÇAKIR (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Arş. Gör. Ece Nur KAYA YILDIRIM

 

2024–2025 Eğitim Öğretim Yılı Bahar Dönemi Staj Takvimi Ve Önemli Açıklamalar

 

2024-2025 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI YAZ DÖNEMİ  STAJ TAKVİMİ
YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER	BAŞLANGIÇ	BİTİŞ
3 ve 4. SINIF ÖĞRENCİLERİ İÇİN BAHAR DÖNEMİ STAJ TARİHLERİ	04 Ağustos 2025	29 Ağustos 2025
1. Staj Başvuru ve Kabul Belgesi (EK-1), (Kurum onayı (Mühür ve Kaşe olmalı) Staj Komisyon onayı) 2. Sigortalılık Takip Belgesi (Sigorta İşe Giriş Formu) 3.Kimlik Fotokopisi	02 Haziran 2025	11 Temmuz 2025
Staj Değerlendirme Belgesi (EK-2) (Kurum onayı (Mühür ve Kaşe olmalı) Staj Komisyon onayı) 1.Dönem staj yapan öğrenciler için	01 Eylül 2025	05 Eylül 2025

İş Yeri Staj Sözleşmesi	3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa uygun olarak, Ücret alan öğrenciler Staj Başvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) ile teslim etmeleri gerekmektedir.
- Staj Değerlendirme (EK-I) ve (EK-II)  Formlarını  Öğrenci İşleri Bürosuna  imza karşılığı öğrenci tarafından bizzat Teslim Edilecektir.                                                              - Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir.                                       - Staj değerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.
Önemli Notlar	1 : Ege  Üniversitesi İletişim Fakültesi  Zorunlu Staj Yönergesi’nin  5.maddesindeki koşulları yerine getirmeyen öğrenciler staj yapamazlar. 2 : Zorunlu staj süresi 20 iş günüdür. Dileyen öğrenciler staj yaptıkları kurumunda kabul etmesi halinde stajlarını uzatabilirler. Ancak 20 iş gününün üzerindeki stajlarda sosyal güvenlik (sigorta) primleri üniversite tarafından karşılanmaz. Bu süreçteki primler öğrencinin kendisi veya kurum tarafından karşılanır . 3 : Staj yapacak bütün öğrenciler Fakülte Web sayfasında belirtilen staj yönergesini okumak, staj yerlerini bulma ve stajla ilgili belgeleri doldurarak ilgili tarihlerdeki takibini yapmakla yükümlüdürler. Yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilerin stajla ilgili tüm sorumluluk öğrencinin kendisine aittir.
Fakülte Staj Koordinatörü : Prof. Dr. Elif YILDIZ Bölüm Staj Komisyon Üyeleri  Gazetecilik Bölümü Doç. Dr. Çiğdem DİRİK (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Doç. Dr. Ayşe ÇATALCALI CEYLAN Dr. Öğr. Üyesi Soner YAĞLI  Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Doç. Dr.Miray BEŞBUDAK (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Öğr. Gör. Dr. Lale Barçın AKA Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Öğr. Gör. İbrahim Sertaç KASAPLAR (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Öğr.Gör. Gaye YİĞİT VEREP  Reklamcılık Bölümü Prof.Dr.Sinem YEYGEL ÇAKIR (Bölüm Staj Komisyon Başkanı) Arş. Gör. Ece Nur KAYA YILDIRIM

 

Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi 3. Sınıf Öğrencilerimizin Staj Sürecinde Takip Etmesi Gereken Adımlar Aşağıdaki Gibidir;

A. STAJ ÖNCESİ İŞLEMLER

-Öğrenci staj yapacağı kurumu bulmakla kendisi yükümlüdür. Şayet bulamazsa bölüm staj koordinatörlerinden yardım talep edebilir,

-Staj yapılacak yerin Ocak – Mayıs ayları arasında belirlenmesi önerilir,

-www.iletisim.ege.edu.tr adresinde, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna tıklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çıktıları alınmalıdır.

-Her öğrenci “Ek I” de kendine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun iletişim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaşeletmelidir.

-"Ek I" evrağının aslı bölüm staj koordinatörlerine onaylatmalıdır. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiş hali kabul edilmeyecektir.

-Bölüm staj koordinatörü tarafından onaylanan “Ek I” belgesini öğrenci, İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu’na giderek mühürletmelidir.

-Staj yapacak öğrenci İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu tarafından mühürlenen “Ek I” belgesinin 1 adet fotokopisi ile 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisini “Muhasebe Bürosu”na SGK işlemleri yapılmak üzere teslim etmelidir.

***ÖNEMLİ NOT:

                -SGK işlemleri tamamlanan öğrencinin staj dönemi değiştirilemez. Bu sebeple ilgili öğrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

                -“Ek I” belgesine dair işlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanıp evrakların Öğrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.

B.STAJ SONRASI İŞLEMLER

-Her öğrenci, daha önceden çıktısını aldığı “Ek II” formunu stajını tamamladıktan sonra ilgili kurumun yetkilisine imzalatmalı ve kaşeletmelidir.

-Öğrenci “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asıllarını, staj bitimini takip eden 5 iş günü içinde kendisi ya da bir yakını tarafından İletişim Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu’na imza karşılığı teslim etmelidir.(Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)

***ÖNEMLİ NOT:

                -Staj belgelerinin 5 iş günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda öğrenci stajını yapmamış olarak kabul edilecektir.

                -Stajını tamamlamayan öğrenciler, mezun olamayacaklardır.

C. STAJ MUAFİYET İŞLEMLERİ

-Zorunlu stajını daha önce farklı bir üniversitede eğitim alırken yapan öğrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. İlgili Belgeler;

                *Transkript (Daha önce eğitim aldığı kurum tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalı)

                *Staj Başarı Belgesi (Staj yapılan kurum tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş belgenin aslı gibidir onaylı örneği)

STAJ SÖZLEŞMESİ