Staj
Önemli: ÖÄŸrenci İşlerine teslim Edilecek Formların içeriÄŸi bilgisayar ortamında doldurulmalıdır.
El yazısı ile doldurulan formlar kabül edilmeyecektir.
ÖÄŸretim Üyesi Staj Klavuzu
Ege Üniversitesi İletiÅŸim Fakültesi Staj Komisyonu Görevli Hocalarımızın İşlemler Sırasında Dikkate Alması Gereken Hususlar;
1 - STAJ ÖNCESİ İŞLEMLER
-3. sınıfa gelen bölüm öÄŸrencilerini, "Fakülte Zorunlu Staj" ı hakkında bilgilendirmek,
*EÄŸitim-öÄŸretim yılı "Bahar Yarıyılı" nın baÅŸlangıcı itibarıyla duyuruları yaparak, bilgilendirme toplantıları düzenlemek,
*Bölüm öÄŸrencilerini Staj yeri belirleme iÅŸlemlerini en geç Ocak – Mayıs ayları arasında tamamlamaları gerektiÄŸi hususunda bilgilendirerek destek olmak,
*Bilgilendirme kapsamında öÄŸrencileri; www.iletisim.ege.edu.tr adresine yönlendirerek, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna tıklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çıktıları almaları gerektiÄŸi konusunda bilgi vermek,
*Stajını tamamlayan öÄŸrenciyi daha önceden çıktısını aldığı “Ek II” belgesini ilgili kurumun yetkilisine imzalatması ve kaÅŸeletmesi gerektiÄŸine iliÅŸkin uyarmak.
*ÖÄŸrenciyi “Ek I” belgesinin aslını staj sonuna kadar kaybetmemesi gerektiÄŸi hususunda uyarmak.
*ÖÄŸrenciyi “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asıllarının, staj bitimini takip eden 5 iÅŸ günü içinde kendisi ya da bir yakını tarafından İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu’na imza karşılığı teslim edilmesi gerektiÄŸi hususunda bilgilendirmek. (Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)
-Åžayet öÄŸrenci zorunlu stajını yapmak için bir kurum veya kuruluÅŸ bulamazsa kendisine staj yeri bulma hususunda yardımcı olmak,
- Bölüm öÄŸrencilerinin “Ek I” de kendilerine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun iletiÅŸim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaÅŸelettiÄŸini kontrol ettikten sonra "EK I" belgesinin aslını onaylamak. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiÅŸ hali kabul edilmemelidir.
- "Ek I" belgesi tarafınca kontrol edilip onaylanan öÄŸrenciyi "İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu" na yönlendirerek "Onay Mührü" bastırması için bilgilendirmek,
-"Onay KaÅŸesi" bastırdıktan sonra öÄŸrenciyi 1 adet "Nüfus Cüzdanı Fotokopisi" ve 1 adet "Ek I belgesi fotokopisi" ile “Muhasebe Bürosu”na SGK iÅŸlemleri yapılmak üzere teslim etmelerine iliÅŸkin bilgi vermek,
***ÖNEMLİ NOT:
-“Ek I” belgesine dair iÅŸlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanıp evrakların Muhasebe bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.
-SGK iÅŸlemleri tamamlanan öÄŸrencinin staj dönemi deÄŸiÅŸtirilemez. Bu sebeple ilgili öÄŸrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.
-Staj öncesinde ve/veya staj sırasında öÄŸrenci ile staj yaptığı kurum arasında bir sorun yaÅŸanması söz konusu olursa;
-ÖÄŸrencinin durumu hakkında bilgi sahibi olan Bölüm Staj Sorumlusu, yeni bir staj yeri bulmasında öÄŸrenciye destek vermeli,
-E.Ü. İletiÅŸim Fakültesi'nin Muhasebe Bürosu'nda görevli arkadaÅŸlarımızı durum hakkında bilgilendirmeli,
-ÖÄŸrencinin stajını gerçekleÅŸtirmesi için belirlenen yeni kurum için evraklar tekrar düzenlenmelidir.2 - STAJ SONRASI İŞLEMLER
-Stajını tamamlayan ve "Ek II" belgesini staj yaptığı kurumun yetkilisine imzalatarak kaÅŸeleten öÄŸrenci "Ek I" formunu E.Ü. İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu’na imza karşılığı teslim etmelidir.
-Bölüm staj sorumlusu hocalarımız öÄŸrenci tarafından kendisine teslim edilmek istenen belgeleri almamalı ve öÄŸrenci iÅŸleri bürosuna yönlendirmelidir,
-Bölüm staj sorumlusunun odasında bulunmadığı bir zamanda ve kendi bilgisi haricinde öÄŸrenci tarafından ilgili belgeler bir ÅŸekilde masasına bırakılmışsa öÄŸrenci aranarak nasıl bir yol izlemesi gerektiÄŸi konusunda bilgilendirilerek yönlendirilmelidir,
-Evraklarını İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu'na eksik (imza, kaÅŸe, form gibi) teslim ettiÄŸi belirlenen öÄŸrenciler, aranarak gerekli iÅŸlemleri tamamlamaları istenmelidir,
***ÖNEMLİ NOT:
-Staj belgelerinin 5 iÅŸ günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda Bölüm Staj Sorumlusu insiyatifini kullanarak +5 iÅŸ günü daha ek süre verebilir.
-Bölüm Staj Sorumlusu'nun tanıdığı ek süre zarfında da öÄŸrenci belgelerini teslim etmezse "E.Ü. İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu" na gerekçesini belirten bir dilekçe vererek mazeretinin kabulünü talep edebilir. Konu "Fakülte Yönetim Kurulu"nda deÄŸerlendirilerek karara baÄŸlanır.
-Staj evraklarını zamanında teslim etmeyen öÄŸrenci "Zorunlu Staj"ını yapmamış kabul edilir ve bir sonraki yıl tekrar etmesi gerekir.
-Fakülte Zorunlu Stajını yapmayan öÄŸrenci, mezun olamaz.STAJ MUAFİYET İŞLEMLERİ
-Zorunlu stajını daha önce farklı bir üniversitede eÄŸitim alırken yapan öÄŸrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Bölüm Staj Sorumlusu'nun talep edeceÄŸi belgeler;
*Transkript (Daha önce eÄŸitim aldığı kurum tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalı)
*Staj BaÅŸarı Belgesi (Staj yapılan kurum tarafından imzalanmış ve kaÅŸelenmiÅŸ belgenin aslı gibidir onaylı örneÄŸi)
Staj DeÄŸerlendirme Belgeleri : Ek-1
Staj DeÄŸerlendirme Belgeleri : Ek-1 Ara Dönem
Staj DeÄŸerlendirme Belgeleri : EK-2
STAJ DEÄžERLENDİRME BELGESİ - GAZETECİLİK BÖLÜMÜ
STAJ DEÄžERLENDİRME BELGESİ - HALKLA İLİŞKİLER ve TANITIM BÖLÜMÜ
EGE ÜNİVERSİTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ
Ara Dönem Staj Takvimi 2022–2023
2021–2022 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Ara Dönem Staj Takvimi Ve Önemli Açıklamalar
2022-2023 EĞİTİM ÖÄžRETİM YILI ARA DÖNEM STAJ TAKVİMİ |
||
YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER |
BAÅžLANGIÇ |
BİTİŞ |
4. SINIF ÖÄžRENCİLERİ İÇİN ARA DÖNEM STAJ TARİHLERİ |
1 Åžubat 2023 |
28 Åžubat 2023 |
1. Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1), (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 2. Sigortalılık Takip Belgesi (Sigorta İşe GiriÅŸ Formu) 3.Kimlik Fotokopisi |
01 Aralık 2022 |
30 Aralık 2022 |
Staj DeÄŸerlendirme Belgesi (EK-2) (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 1.Dönem staj yapan öÄŸrenciler için |
1 Mart 2023 |
7 Mart 2023 |
İş Yeri Staj SözleÅŸmesi |
3308 sayılı Mesleki EÄŸitim Kanununa uygun olarak, Ücret alan öÄŸrenciler Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) ile teslim etmeleri gerekmektedir. |
- Staj DeÄŸerlendirme (EK-I) ve (EK-II) Formlarını ÖÄŸrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı öÄŸrenci tarafından bizzat Teslim Edilecektir. - Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir. - Staj deÄŸerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öÄŸrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır. |
|
Önemli Notlar |
1 : Ege Üniversitesi İletiÅŸim Fakültesi Zorunlu Staj Yönergesi’nin 5.maddesindeki koÅŸulları yerine getirmeyen öÄŸrenciler staj yapamazlar. 2 : Zorunlu staj süresi 20 iÅŸ günüdür. Dileyen öÄŸrenciler staj yaptıkları kurumunda kabul etmesi halinde stajlarını uzatabilirler. Ancak 20 iÅŸ gününün üzerindeki stajlarda sosyal güvenlik (sigorta) primleri üniversite tarafından karşılanmaz. Bu süreçteki primler öÄŸrencinin kendisi veya kurum tarafından karşılanır . 3 : Staj yapacak bütün öÄŸrenciler Fakülte Web sayfasında belirtilen staj yönergesini okumak, staj yerlerini bulma ve stajla ilgili belgeleri doldurarak ilgili tarihlerdeki takibini yapmakla yükümlüdürler. Yükümlülüklerini yerine getirmeyen öÄŸrencilerin stajla ilgili tüm sorumluluk öÄŸrencinin kendisine aittir. 4 : EÄŸitim-ÖÄŸretim takvimi içinde olan staj döneminde derse kayıtlı öÄŸrencilerin dersleri için devam etme zorunlluluÄŸu vardır. 5 : Ara dönemde sadece 4. Sınıf öÄŸrencileri staj yapabilir. |
Fakülte Staj Koordinatörü : Prof. Dr. Elif YILDIZ Bölüm Staj Komisyon Üyeleri Gazetecilik Bölümü Doç. Dr. ÇiÄŸdem DİRİK (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) Doç. Dr. AyÅŸe ÇATALCALI CEYLAN Dr. ÖÄŸr. Üyesi Soner YAÄžLI ArÅŸ. Gör. Sena ÇUBUKÇU KOMLU Halkla İliÅŸkiler ve Tanıtım Bölümü Doç. Dr. Mikail BATU (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) ArÅŸ.Gör.Dr.Miray BEÅžBUDAK Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Dr.ÖÄŸr.Üyesi Alahattin KANLIOÄžLU (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) Dr.ÖÄŸr.Üyesi Seda SÜNBÜL OLGUNDENİZ Reklamcılık Bölümü Doç.Dr.Sinem YEYGEL ÇAKIR (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) ArÅŸ.Gör.Selçuk BAZARCI
|
Bahar Dönemi Staj Takvimi 2021–2022
2021–2022 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Bahar Dönemi Staj Takvimi Ve Önemli Açıklamalar
2021-2022 EĞİTİM ÖÄžRETİM YILI BAHAR DÖNEMİ STAJ TAKVİMİ |
||
YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER |
BAÅžLANGIÇ |
BİTİŞ |
3 ve 4. SINIF ÖÄžRENCİLERİ İÇİN BAHAR DÖNEMİ STAJ TARİHLERİ |
01 AÄŸustos 2022 |
26 AÄŸustos 2022 |
1. Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1), (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 2. Sigortalılık Takip Belgesi (Sigorta İşe GiriÅŸ Formu) 3.Kimlik Fotokopisi |
01 Haziran 2022 |
30 Haziran 2022 |
Staj DeÄŸerlendirme Belgesi (EK-2) (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 1.Dönem staj yapan öÄŸrenciler için |
29 AÄŸustos 2022 |
02 Eylül 2022 |
İş Yeri Staj SözleÅŸmesi |
3308 sayılı Mesleki EÄŸitim Kanununa uygun olarak, Ücret alan öÄŸrenciler Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) ile teslim etmeleri gerekmektedir. |
- Staj DeÄŸerlendirme (EK-I) ve (EK-II) Formlarını ÖÄŸrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı öÄŸrenci tarafından bizzat Teslim Edilecektir. - Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir. - Staj deÄŸerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öÄŸrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır. |
|
Önemli Notlar |
1 : Ege Üniversitesi İletiÅŸim Fakültesi Zorunlu Staj Yönergesi’nin 5.maddesindeki koÅŸulları yerine getirmeyen öÄŸrenciler staj yapamazlar. 2 : Zorunlu staj süresi 20 iÅŸ günüdür. Dileyen öÄŸrenciler staj yaptıkları kurumunda kabul etmesi halinde stajlarını uzatabilirler. Ancak 20 iÅŸ gününün üzerindeki stajlarda sosyal güvenlik (sigorta) primleri üniversite tarafından karşılanmaz. Bu süreçteki primler öÄŸrencinin kendisi veya kurum tarafından karşılanır . 3 : Staj yapacak bütün öÄŸrenciler Fakülte Web sayfasında belirtilen staj yönergesini okumak, staj yerlerini bulma ve stajla ilgili belgeleri doldurarak ilgili tarihlerdeki takibini yapmakla yükümlüdürler. Yükümlülüklerini yerine getirmeyen öÄŸrencilerin stajla ilgili tüm sorumluluk öÄŸrencinin kendisine aittir. |
Fakülte Staj Koordinatörü : Prof. Dr. Elif YILDIZ Bölüm Staj Komisyon Üyeleri Gazetecilik Bölümü Doç. Dr. ÇiÄŸdem DİRİK (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) Doç. Dr. Yurdagül BEZİRGAN ARAR Dr. ÖÄŸr. Üyesi Soner YAÄžLI ArÅŸ. Gör. Sena ÇUBUKÇU KOMLU Halkla İliÅŸkiler ve Tanıtım Bölümü Doç. Dr. Mikail BATU (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) ArÅŸ.Gör.Dr.Miray BEÅžBUDAK Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Dr.ÖÄŸr.Üyesi Alahattin KANLIOÄžLU (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) Dr.ÖÄŸr.Üyesi Seda SÜNBÜL OLGUNDENİZ Reklamcılık Bölümü Doç.Dr.Sinem YEYGEL ÇAKIR (Bölüm Staj Komisyon BaÅŸkanı) ArÅŸ.Gör.Selçuk BAZARCI
|
ÖÄŸrenci Staj Kılavuzu
Ege Üniversitesi İletiÅŸim Fakültesi 3. Sınıf ÖÄŸrencilerimizin Staj Sürecinde Takip Etmesi Gereken Adımlar AÅŸağıdaki Gibidir;
A. STAJ ÖNCESİ İŞLEMLER
-ÖÄŸrenci staj yapacağı kurumu bulmakla kendisi yükümlüdür. Åžayet bulamazsa bölüm staj koordinatörlerinden yardım talep edebilir,
-Staj yapılacak yerin Ocak – Mayıs ayları arasında belirlenmesi önerilir,
-www.iletisim.ege.edu.tr adresinde, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna tıklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çıktıları alınmalıdır.
-Her öÄŸrenci “Ek I” de kendine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun iletiÅŸim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaÅŸeletmelidir.
-"Ek I" evrağının aslı bölüm staj koordinatörlerine onaylatmalıdır. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiÅŸ hali kabul edilmeyecektir.
-Bölüm staj koordinatörü tarafından onaylanan “Ek I” belgesini öÄŸrenci, İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu’na giderek mühürletmelidir.
-Staj yapacak öÄŸrenci İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu tarafından mühürlenen “Ek I” belgesinin 1 adet fotokopisi ile 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisini “Muhasebe Bürosu”na SGK iÅŸlemleri yapılmak üzere teslim etmelidir.
***ÖNEMLİ NOT:
-SGK iÅŸlemleri tamamlanan öÄŸrencinin staj dönemi deÄŸiÅŸtirilemez. Bu sebeple ilgili öÄŸrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.
-“Ek I” belgesine dair iÅŸlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanıp evrakların ÖÄŸrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.
B.STAJ SONRASI İŞLEMLER
-Her öÄŸrenci, daha önceden çıktısını aldığı “Ek II” formunu stajını tamamladıktan sonra ilgili kurumun yetkilisine imzalatmalı ve kaÅŸeletmelidir.
-ÖÄŸrenci “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asıllarını, staj bitimini takip eden 5 iÅŸ günü içinde kendisi ya da bir yakını tarafından İletiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci İşleri Bürosu’na imza karşılığı teslim etmelidir.(Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)
***ÖNEMLİ NOT:
-Staj belgelerinin 5 iÅŸ günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda öÄŸrenci stajını yapmamış olarak kabul edilecektir.
-Stajını tamamlamayan öÄŸrenciler, mezun olamayacaklardır.C. STAJ MUAFİYET İŞLEMLERİ
-Zorunlu stajını daha önce farklı bir üniversitede eÄŸitim alırken yapan öÄŸrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. İlgili Belgeler;
*Transkript (Daha önce eÄŸitim aldığı kurum tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalı)
*Staj BaÅŸarı Belgesi (Staj yapılan kurum tarafından imzalanmış ve kaÅŸelenmiÅŸ belgenin aslı gibidir onaylı örneÄŸi)3308 Sayılı Mesleki EÄŸitim Kanununun 25. maddesinin 1. fıkrasına göre staj yapacak öÄŸrenciler için sözleÅŸme
- Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir.
- Staj deÄŸerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öÄŸrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.