Ege Üniversitesi Ýletiþim Fakültesi Staj Komisyonu Görevli Hocalarýmýzýn Ýþlemler Sýrasýnda Dikkate Almasý Gereken Hususlar;

1 - STAJ ÖNCESÝ ÝÞLEMLER

-3. sýnýfa gelen bölüm öðrencilerini, "Fakülte Zorunlu Staj" ý hakkýnda bilgilendirmek,

                *Eðitim-öðretim yýlý "Bahar Yarýyýlý" nýn baþlangýcý itibarýyla duyurularý yaparak, bilgilendirme toplantýlarý düzenlemek,

                *Bölüm öðrencilerini Staj yeri belirleme iþlemlerini en geç Ocak – Mayýs aylarý arasýnda tamamlamalarý gerektiði hususunda bilgilendirerek destek olmak,

                *Bilgilendirme kapsamýnda öðrencileri; www.iletisim.ege.edu.tr adresine yönlendirerek, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna týklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çýktýlarý almalarý gerektiði konusunda bilgi vermek,

                *Stajýný tamamlayan öðrenciyi daha önceden çýktýsýný aldýðý “Ek II” belgesini ilgili kurumun yetkilisine imzalatmasý ve kaþeletmesi gerektiðine iliþkin uyarmak.

                *Öðrenciyi “Ek I” belgesinin aslýný staj sonuna kadar kaybetmemesi gerektiði hususunda uyarmak.

                *Öðrenciyi “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asýllarýnýn, staj bitimini takip eden 5 iþ günü içinde kendisi ya da bir yakýný tarafýndan Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu’na imza karþýlýðý teslim edilmesi gerektiði hususunda bilgilendirmek. (Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)

-Þayet öðrenci zorunlu stajýný yapmak için bir kurum veya kuruluþ bulamazsa kendisine staj yeri bulma hususunda yardýmcý olmak,

- Bölüm öðrencilerinin “Ek I” de kendilerine ait bilgileri ve staj yapacaðý kurumun iletiþim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaþelettiðini kontrol ettikten sonra "EK I" belgesinin aslýný onaylamak. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiþ hali kabul edilmemelidir.

-  "Ek I" belgesi tarafýnca kontrol edilip onaylanan öðrenciyi "Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu" na yönlendirerek "Onay Mührü" bastýrmasý için bilgilendirmek,

-"Onay Kaþesi" bastýrdýktan sonra öðrenciyi 1 adet "Nüfus Cüzdaný Fotokopisi" ve 1 adet "Ek I belgesi fotokopisi" ile  “Muhasebe Bürosu”na SGK iþlemleri yapýlmak üzere teslim etmelerine iliþkin bilgi vermek,

***ÖNEMLÝ NOT:

                -“Ek I” belgesine dair iþlemlerin staj yapýlacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanýp evraklarýn Muhasebe bürosuna imza karþýlýðý teslim edilmesi gerekmektedir.

                -SGK iþlemleri tamamlanan öðrencinin staj dönemi deðiþtirilemez. Bu sebeple ilgili öðrencinin staj yapacaðý dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

                -Staj öncesinde ve/veya staj sýrasýnda öðrenci ile staj yaptýðý kurum arasýnda bir sorun yaþanmasý söz konusu olursa;

                               -Öðrencinin durumu hakkýnda bilgi sahibi olan Bölüm Staj Sorumlusu, yeni bir staj yeri bulmasýnda öðrenciye destek vermeli,

                               -E.Ü. Ýletiþim Fakültesi'nin Muhasebe Bürosu'nda görevli arkadaþlarýmýzý durum hakkýnda bilgilendirmeli,

                               -Öðrencinin stajýný gerçekleþtirmesi için belirlenen yeni kurum için evraklar tekrar düzenlenmelidir.

2 - STAJ SONRASI ÝÞLEMLER

-Stajýný tamamlayan ve "Ek II" belgesini staj yaptýðý kurumun yetkilisine imzalatarak kaþeleten öðrenci "Ek I" formunu E.Ü. Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu’na imza karþýlýðý teslim etmelidir.

-Bölüm staj sorumlusu hocalarýmýz öðrenci tarafýndan kendisine teslim edilmek istenen belgeleri almamalý ve öðrenci iþleri bürosuna yönlendirmelidir,

-Bölüm staj sorumlusunun odasýnda bulunmadýðý bir zamanda ve kendi bilgisi haricinde öðrenci tarafýndan ilgili belgeler bir þekilde masasýna býrakýlmýþsa öðrenci aranarak nasýl bir yol izlemesi gerektiði konusunda bilgilendirilerek yönlendirilmelidir,

-Evraklarýný Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu'na eksik (imza, kaþe, form gibi) teslim ettiði belirlenen öðrenciler, aranarak gerekli iþlemleri tamamlamalarý istenmelidir,

***ÖNEMLÝ NOT:

                -Staj belgelerinin 5 iþ günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda Bölüm Staj Sorumlusu insiyatifini kullanarak +5 iþ günü daha ek süre verebilir.

                -Bölüm Staj Sorumlusu'nun tanýdýðý ek süre zarfýnda da öðrenci belgelerini teslim etmezse "E.Ü. Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu" na gerekçesini belirten bir dilekçe vererek mazeretinin kabulünü talep edebilir. Konu "Fakülte Yönetim Kurulu"nda deðerlendirilerek karara baðlanýr.

                -Staj evraklarýný zamanýnda teslim etmeyen öðrenci "Zorunlu Staj"ýný yapmamýþ kabul edilir ve bir sonraki yýl tekrar etmesi gerekir.

                -Fakülte Zorunlu Stajýný yapmayan öðrenci, mezun olamaz.

STAJ MUAFÝYET ÝÞLEMLERÝ

-Zorunlu stajýný daha önce farklý bir üniversitede eðitim alýrken yapan öðrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Bölüm Staj Sorumlusu'nun talep edeceði belgeler;

                *Transkript (Daha önce eðitim aldýðý kurum tarafýndan imzalanarak mühür basýlmýþ olmalý)

                *Staj Baþarý Belgesi (Staj yapýlan kurum tarafýndan imzalanmýþ ve kaþelenmiþ belgenin aslý gibidir onaylý örneði)

STAJ BAÞVURU BELGESÝ EK-1. doc

STAJ BAÞVURU BELGESÝ EK-1 ARA DÖNEM

STAJ DEÐERLENDÝRME BELGESÝ - GAZETECÝLÝK BÖLÜMÜ

STAJ DEÐERLENDÝRME BELGESÝ - HALKLA ÝLÝÞKÝLER ve TANITIM BÖLÜMÜ

STAJ DEÐERLENDÝRME BELGESÝ - REKLAMCILIK BÖLÜMÜ

STAJ DEÐERLENDÝRME BELGESÝ - RADYO-TV ve SÝNEMA BÖLÜMÜ

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

 

GENEL HÜKÜMLER

Amaç ve Kapsam: Bu yönerge, Ege Üniversitesi Ýletiþim Fakültesi öðrencilerinin ilgili kurum ve kuruluþlarda yapacaðý stajýn planlanmasý, yürütülmesi ve deðerlendirilmesiyle ilgili temel ilke, amaç, kural ve yöntemleri kapsar.

Stajýn amacý, öðrencilerin öðretim yoluyla elde ettikleri bilgi ve becerilerini ilgili sektördeki iþyerlerinde uygulayarak güçlendirmelerini saðlamak, doðru karar verme becerilerini geliþtirmek ve kendi alanlarýnda deneyim kazanmalarýna olanak saðlamaktýr.

Dayanak: Bu yönerge 30.03.2004 tarih ve 25418 sayýlý Resmi Gazete’de yayýnlanan Ege Üniversitesi Eðitim Öðretim Yönetmeliði’nin 21.maddesi ile 12.08.2009 tarih ve 27317 sayýlý Resmi Gazete’de yayýnlanan Ege Üniversitesi Eðitim ve Öðretim Yönetmeliði’nin 25.maddesi gereðince hazýrlanmýþtýr.

Madde 1: Ege Üniversitesi Ýletiþim Fakültesi öðrencilerinin mezun olabilmeleri için staj yapmalarý zorunludur.

Madde 2: Tanýmlar

-  Fakülte staj koordinatörü: Bölümler ve kurumlar arasý koordinasyonu saðlamak amacýyla dekan tarafýndan bir öðretim elemaný fakülte staj koordinatörü olarak iki yýl süreyle görevlendirilir. Fakülte staj koordinatörü, fakültenin ve baðlý bulunduðu bölümünün staj komisyonunun baþkaný ve doðal üyesidir.

• Fakülte staj komisyonu: Fakülte staj koordinatörü ve bölüm staj komisyonu baþkanlarýndan oluþur.
• Bölüm staj komisyonu: Bölüm baþkanlarýnca görevlendirilen biri baþkan olmak üzere en az iki öðretim elemanýndan oluþur. Bölüm staj komisyonu baþkaný ve üyelerinin görev süreleri iki yýldýr.

Madde 3: Staj komisyonlarýnýn görevleri

3.1  Fakülte staj komisyonlarýnýn görevleri;

a. Stajýn genel uygulama ilkelerini belirler ve ilan eder.

b. Staj takvimini oluþturur.

c. Bölümlerden gelen dosyalarý deðerlendirir.                                                                                                                                                         

3.2  Bölüm Staj komisyonlarýnýn görevleri

a. Staj çalýþmasý ile ilgili ön hazýrlýklarý yapmak,

b. Kamu ve özel sektörle baðlantýlý staj aðýnýn geliþtirilmesine katkýda bulunmak

c. Staj için baþvuran öðrencilerin staj yerlerine daðýlýmýný yapmak,.

d. Gelen staj dosyalarýný incelemek ve deðerlendirmek,

Madde 4:  Staj; 6. yarýyýlý takip eden yaz dönemlerinde yapýlýr ve staj süresi 20 iþ günüdür.  

Madde 5: Staj Koordinatörlüðünün önerisi ve yönetim kurulunun onayý ile yaz dönemleri dýþýnda da staj yapýlabilir. Ayrýca, zorunlu nedenlerle yapýlamayan veya ara verilen stajýn geri kalan süresi yer ve zaman tespiti yapýlarak, staj koordinatörlüðünün önerisi ve bölüm baþkanlýðýnýn onayý ile daha sonra tamamlattýrýlýr.

Gazetecilik Bölümü  öðrencileri 5,6,7,8. eðitim öðretim  yarýyýllarý içerisinde toplam 20 iþ gün olmak üzere Ege Ajans uygulamalarýna katýlmak zorundadýr. Gazetecilik Bölümünde medya sektörünün haber ile ilgili alanlarýnda çalýþtýðýný belgeleyen  öðrenciler Ege Ajans  uygulamalarýndan muaf tutulurlar.

 

Madde 6: Stajýn nerelerde yapýlacaðý, staj koordinatörlüðü tarafýndan ilan edilen koþul ve takvime uygun olarak, öðrencinin bu yöndeki talebi ve bölüm staj komisyonunun olumlu görüþü doðrultusunda belirlenir.

Staj Süreçleri :

Madde 7. SGK primleri Üniversite tarafýndan yatýrýlýlýr. Bu kapsamda, öðrenci staja baþlamadan en geç bir ay önce fakülte dekanlýðýndan temin edeceði staj kabul formunu doldurur, iþyeri onayý alýnarak koordinatöre teslim edilir. Süreç koordinatör tarafýndan yürütülür.

Staj Yapýlacak Yerler

 

Madde 8 : Bölümler, öðrencilerin istenilen nitelikte staj yeri bulabilmelerini kolaylaþtýrmak için, iþ yerleri ile gerekli her türlü temas ve giriþimde bulunurlar; ancak uygun staj yerlerini bulma sorumluluðu tümüyle öðrenciye aittir. Staj Komisyonu tarafýndan uygun görülen yurt içinde veya yurt dýþýnda, kamu veya özel sektöre ait iþletmelerde staj yapabilirler. Öðrenciler, staj komisyonunun onayý olmaksýzýn staj yeri deðiþikliði yapamaz.

Staj Devam Zorunluluðu

Madde 9 : Staja devam zorunludur. Öðrenciler stajlarý süresince hastalýklarý ve geçerli mazeretleri nedeniyle devam edemedikleri günleri tamamlamak zorundadýr. Eksik kalmýþ staj çalýþmalarýný tamamlamayan veya staj yerinde baþarýsýz olan öðrenci stajýný yenilemek zorundadýr.                                                                                                                                                            

 

Staj ile Ýlgili Belgeler

Madde 10: Öðrenciler, staj süresince aþaðýdaki belgeleri hazýrlamak, tamamlanmasýný izlemek ve saðlamakla yükümlüdür.

1. Staj Baþvuru ve Staj Kabul Formu: Öðrenci tarafýndan bölüm staj komisyonuna iletilir.

 

2. Staj Deðerlendirme Belgesi: Ýþyeri staj sorumlusu tarafýndan her stajyer için staj süresince yaptýðý çalýþmalarý çeþitli ölçütlere göre deðerlendiren ve sonunda öðrencinin baþarýlý olup olmadýðýný belirten belgedir. Staj deðerlendirme raporunun staj bitiminde Bölüm Baþkanlýðýna staj sorumlusu tarafýndan doðrudan gönderilmesi veya kapalý zarf içerisinde öðrenci tarafýndan ulaþtýrýlmasý gerekir.
3. Staj Sigortalýlýk Takip Belgesi: Ýlk defa sigortalý olacak, 1 Temmuz 2008 ve sonrasýnda staj yapacak olan öðrenciler için üç nüsha halinde doldurulup, imzalanýp ve bir tanesine de fotoðraf yapýþtýrýlarak Bölüm Staj Komisyonuna ulaþtýrýlýr.

 

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

 

STAJIN YÜRÜTÜLMESÝ ÝLE ÝLGÝLÝ HUSUSLAR

SON HÜKÜMLER

Madde 11: Bu yönerge Ege Üniversitesi eðitim-öðretim ilkelerinde yapýlan deðiþiklikler doðrultusunda yenilenebilir.

Madde 12: Bu yönergede yer almayan staja ve staj deðerlendirme sonuçlarýna yönelik durumlarda, Ege Üniversitesi Lisans Eðitim-Öðretim ve Sýnav Yönetmeliði hükümleri uygulanýr.

Madde 13 : Bu yönerge gereði; 2011-2012 Eðitim Öðretim yýlýndan itibaren staj yapacak öðrencilerde uygulanmak üzere staj kredisi 0, AKTS kredisi de 6 olarak  AGNO hesabýna dahil edilecektir.

Madde  14 : Ege Üniversitesi Senatosu’nun 05/11/2013 tarih ve 17/4 sayýlý kararý ile kabul edilmiþ olup, bu yönerge 2013 - 2014  Eðitim-Öðretim yýlý itibarýyla yürürlüðe girer.

Madde  15 : Bu yönerge Fakülte Dekaný tarafýndan yürütülür.

2018–2019 Eðitim Öðretim Yýlý Staj Takvimi Ve Önemli Açýklamalar

 

02 Ocak - 31 Mayýs 2019 Arasý	1. Danýþman öðretim elemanlarý ve/veya koordinatörler tarafýndan öðrencilere staj konusu  ve staj belgelerinin (EK-1, EK-2) doldurulmasý ile ilgili açýklamalarýn yapýlmasý, 2.  Ýþyeri baþvuru formu (EK-I) öðrenciler tarafýndan web sitemizden temin edilmesi,               (Ýletiþim Fakültesi web sitesinden f ormlarý bulabilirsiniz) 3. Staj yapacaðý kurumca onaylanan (EK-I) formun aslý  öðrenci tarafýndan bizzat  Bölüm Koordinatörüne getirilip,  onaylatýlmasý bu tarihler arasýnda yapýlacaktýr.
10 Haziran 2019	- Staj baþvuru formu (EK-I) ; öðrenci tarafýndan doldurulup kurum tarafýndan imzalanmýþ ve kaþelenmiþ olarak koordinatöre getirilmesinin son günü 10 Haziran 2019 Cuma günüdür. Öðrenci; staj yapacaðý tarihleri ve yeri bu tarihe kadar belirlemiþ olmalýdýr. - 10 Haziran 2019 tarihinden sonra yapýlan baþvurular kabul edilmeyecektir. - Öðrenci staj yerini belirleyemediyse baþvuru süreci baþlamadan önce Bölüm Staj Koordinatöründen yardým isteyebilir.
10 Haziran  2019	- Staj yapacak öðrenci (EK-I)  formunun ve nüfus  fotokopisinin bir örneðini Staj yapacaðý dönemin baþlayacaðý tarihten 15 gün önce Fakülte Öðrenci Ýþleri Bürosuna SGK iþlemleri yapýlmak üzere teslim etmelidir.                                                             - Fakülte Öðrenci Ýþleri Bürosu  tarafýndan doldurulan SGK Ýþe giriþ belgesini alýp öðrenci staj yaptýðý kuruma teslim edecektir.
24 Haziran  2019	-Öðrencinin staja baþlayabilmesi için Ege Üniversitesi Ýletiþim Fakültesi Zorunlu Staj Yönergesi’nin 5. maddesindeki koþullarýn yerine getirilmiþ olmasý zorunludur. Stajlar (2) dönem olarak aþaðýda belirtilen tarihler arasýnda yapýlacaktýr.   Staj Yapýlabilecek Dönemler:       Ara Dönem :  28.01.2019  -  22.02.2019                                                                  1. Dönem    :  01.07.2019  – 26.07.2019                                                                                2. Dönem    :  29.07.2019  – 28.08.2019
Aðustos – Eylül 2019	Staj Deðerlendirme Formu (EK-II)  Ýçin Son Teslim Tarihi;   Ara Dönem : 01 Mart        2019  1. Dönem    : 02 Aðustos 2019  2. Dönem   : 06   Eylül     2019                                                                                                                                                     - Staj Deðerlendirme (EK-I) Ve (EK-II)  Formlarýný  Öðrenci Ýþleri Bürosuna  imza karþýlýðý öðrenci tarafýndan bizzat Teslim Edilecektir.                                                              - Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir.                                       - Staj deðerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öðrencilerin stajý geçersiz sayýlacaktýr.
Önemli Notlar	1 : Ege  Üniversitesi Ýletiþim Fakültesi  Zorunlu Staj Yönergesi’nin  5.maddesindeki koþullarý yerine getirmeyen öðrenciler staj yapamazlar. 2 : Zorunlu staj süresi 20 iþ günüdür. Dileyen öðrenciler staj yaptýklarý kurumunda kabul etmesi halinde stajlarýný uzatabilirler. Ancak 20 iþ gününün üzerindeki stajlarda sosyal güvenlik (sigorta) primleri üniversite tarafýndan karþýlanmaz. Bu süreçteki primler öðrencinin kendisi veya kurum tarafýndan karþýlanýr. 3 : Staj yapacak bütün öðrenciler Fakülte Web sayfasýnda belirtilen staj yönergesini okumak ve stajla ilgili belgeleri doldurarak ilgili tarihlerdeki takibini yapmakla yükümlüdürler. Yükümlülüklerini yerine getirmeyen öðrencilerin stajla ilgili tüm sorumluluk öðrencinin kendisine aittir.
Fakülte Staj Koordinatörü : Prof.Dr. Gülgün ERDOÐAN TOSUN Bölüm Staj Komisyon Üyeleri  Gazetecilik Bölümü Dr.Öðr.Üyesi Ayþe ÇATALCALI Dr.Öðr.Üyesi Aslý ELGÜN  Halkla Ýliþkiler ve Tanýtým Bölümü Dr.Öðr.Üyesi Baki CAN  Arþ.Gör.Miray BEÞBUDAK Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Doç.Dr. Nazým ANKARALIGÝL Dr.Öðr.Üyesi Alahattin KANLIOÐLU  Reklamcýlýk Bölümü Doç.Dr.Sinem YEYGEL ÇAKIR  Arþ.Gör.Selçuk BAZARCI

 

Ege Üniversitesi Ýletiþim Fakültesi 3. Sýnýf Öðrencilerimizin Staj Sürecinde Takip Etmesi Gereken Adýmlar Aþaðýdaki Gibidir;

A. STAJ ÖNCESÝ ÝÞLEMLER

-Öðrenci staj yapacaðý kurumu bulmakla kendisi yükümlüdür. Þayet bulamazsa bölüm staj koordinatörlerinden yardým talep edebilir,

-Staj yapýlacak yerin Ocak – Mayýs aylarý arasýnda belirlenmesi önerilir,

-www.iletisim.ege.edu.tr adresinde, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna týklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çýktýlarý alýnmalýdýr.

-Her öðrenci “Ek I” de kendine ait bilgileri ve staj yapacaðý kurumun iletiþim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaþeletmelidir.

-"Ek I" evraðýnýn aslý bölüm staj koordinatörlerine onaylatmalýdýr. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiþ hali kabul edilmeyecektir.

-Bölüm staj koordinatörü tarafýndan onaylanan “Ek I” belgesini öðrenci, Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu’na giderek mühürletmelidir.

-Staj yapacak öðrenci Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu tarafýndan mühürlenen “Ek I” belgesinin 1 adet fotokopisi ile 1 adet nüfus cüzdaný fotokopisini “Muhasebe Bürosu”na SGK iþlemleri yapýlmak üzere teslim etmelidir.

***ÖNEMLÝ NOT:

                -SGK iþlemleri tamamlanan öðrencinin staj dönemi deðiþtirilemez. Bu sebeple ilgili öðrencinin staj yapacaðý dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

                -“Ek I” belgesine dair iþlemlerin staj yapýlacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanýp evraklarýn Öðrenci Ýþleri Bürosuna imza karþýlýðý teslim edilmesi gerekmektedir.

B.STAJ SONRASI ÝÞLEMLER

-Her öðrenci, daha önceden çýktýsýný aldýðý “Ek II” formunu stajýný tamamladýktan sonra ilgili kurumun yetkilisine imzalatmalý ve kaþeletmelidir.

-Öðrenci “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asýllarýný, staj bitimini takip eden 5 iþ günü içinde kendisi ya da bir yakýný tarafýndan Ýletiþim Fakültesi Öðrenci Ýþleri Bürosu’na imza karþýlýðý teslim etmelidir.(Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)

***ÖNEMLÝ NOT:

                -Staj belgelerinin 5 iþ günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda öðrenci stajýný yapmamýþ olarak kabul edilecektir.

                -Stajýný tamamlamayan öðrenciler, mezun olamayacaklardýr.

C. STAJ MUAFÝYET ÝÞLEMLERÝ

-Zorunlu stajýný daha önce farklý bir üniversitede eðitim alýrken yapan öðrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Ýlgili Belgeler;

                *Transkript (Daha önce eðitim aldýðý kurum tarafýndan imzalanarak mühür basýlmýþ olmalý)

                *Staj Baþarý Belgesi (Staj yapýlan kurum tarafýndan imzalanmýþ ve kaþelenmiþ belgenin aslý gibidir onaylý örneði)