Ege Üniversitesi Ä°letiÅŸim Fakültesi Staj Komisyonu Görevli Hocalarımızın Ä°ÅŸlemler Sırasında Dikkate Alması Gereken Hususlar;

1 - STAJ ÖNCESÄ° Ä°ÅžLEMLER

-3. sınıfa gelen bölüm öÄŸrencilerini, "Fakülte Zorunlu Staj" ı hakkında bilgilendirmek,

                *EÄŸitim-öÄŸretim yılı "Bahar Yarıyılı" nın baÅŸlangıcı itibarıyla duyuruları yaparak, bilgilendirme toplantıları düzenlemek,

                *Bölüm öÄŸrencilerini Staj yeri belirleme iÅŸlemlerini en geç Ocak – Mayıs ayları arasında tamamlamaları gerektiÄŸi hususunda bilgilendirerek destek olmak,

                *Bilgilendirme kapsamında öÄŸrencileri; www.iletisim.ege.edu.tr adresine yönlendirerek, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna tıklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çıktıları almaları gerektiÄŸi konusunda bilgi vermek,

                *Stajını tamamlayan öÄŸrenciyi daha önceden çıktısını aldığı “Ek II” belgesini ilgili kurumun yetkilisine imzalatması ve kaÅŸeletmesi gerektiÄŸine iliÅŸkin uyarmak.

                *ÖÄŸrenciyi “Ek I” belgesinin aslını staj sonuna kadar kaybetmemesi gerektiÄŸi hususunda uyarmak.

                *ÖÄŸrenciyi “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asıllarının, staj bitimini takip eden 5 iÅŸ günü içinde kendisi ya da bir yakını tarafından Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu’na imza karşılığı teslim edilmesi gerektiÄŸi hususunda bilgilendirmek. (Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)

-Åžayet öÄŸrenci zorunlu stajını yapmak için bir kurum veya kuruluÅŸ bulamazsa kendisine staj yeri bulma hususunda yardımcı olmak,

- Bölüm öÄŸrencilerinin “Ek I” de kendilerine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun iletiÅŸim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaÅŸelettiÄŸini kontrol ettikten sonra "EK I" belgesinin aslını onaylamak. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiÅŸ hali kabul edilmemelidir.

-  "Ek I" belgesi tarafınca kontrol edilip onaylanan öÄŸrenciyi "Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu" na yönlendirerek "Onay Mührü" bastırması için bilgilendirmek,

-"Onay KaÅŸesi" bastırdıktan sonra öÄŸrenciyi 1 adet "Nüfus Cüzdanı Fotokopisi" ve 1 adet "Ek I belgesi fotokopisi" ile  “Muhasebe Bürosu”na SGK iÅŸlemleri yapılmak üzere teslim etmelerine iliÅŸkin bilgi vermek,

***ÖNEMLÄ° NOT:

                -“Ek I” belgesine dair iÅŸlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanıp evrakların Muhasebe bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.

                -SGK iÅŸlemleri tamamlanan öÄŸrencinin staj dönemi deÄŸiÅŸtirilemez. Bu sebeple ilgili öÄŸrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

                -Staj öncesinde ve/veya staj sırasında öÄŸrenci ile staj yaptığı kurum arasında bir sorun yaÅŸanması söz konusu olursa;

                               -ÖÄŸrencinin durumu hakkında bilgi sahibi olan Bölüm Staj Sorumlusu, yeni bir staj yeri bulmasında öÄŸrenciye destek vermeli,

                               -E.Ü. Ä°letiÅŸim Fakültesi'nin Muhasebe Bürosu'nda görevli arkadaÅŸlarımızı durum hakkında bilgilendirmeli,

                               -ÖÄŸrencinin stajını gerçekleÅŸtirmesi için belirlenen yeni kurum için evraklar tekrar düzenlenmelidir.

2 - STAJ SONRASI Ä°ÅžLEMLER

-Stajını tamamlayan ve "Ek II" belgesini staj yaptığı kurumun yetkilisine imzalatarak kaÅŸeleten öÄŸrenci "Ek I" formunu E.Ü. Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu’na imza karşılığı teslim etmelidir.

-Bölüm staj sorumlusu hocalarımız öÄŸrenci tarafından kendisine teslim edilmek istenen belgeleri almamalı ve öÄŸrenci iÅŸleri bürosuna yönlendirmelidir,

-Bölüm staj sorumlusunun odasında bulunmadığı bir zamanda ve kendi bilgisi haricinde öÄŸrenci tarafından ilgili belgeler bir ÅŸekilde masasına bırakılmışsa öÄŸrenci aranarak nasıl bir yol izlemesi gerektiÄŸi konusunda bilgilendirilerek yönlendirilmelidir,

-Evraklarını Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu'na eksik (imza, kaÅŸe, form gibi) teslim ettiÄŸi belirlenen öÄŸrenciler, aranarak gerekli iÅŸlemleri tamamlamaları istenmelidir,

***ÖNEMLÄ° NOT:

                -Staj belgelerinin 5 iÅŸ günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda Bölüm Staj Sorumlusu insiyatifini kullanarak +5 iÅŸ günü daha ek süre verebilir.

                -Bölüm Staj Sorumlusu'nun tanıdığı ek süre zarfında da öÄŸrenci belgelerini teslim etmezse "E.Ü. Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu" na gerekçesini belirten bir dilekçe vererek mazeretinin kabulünü talep edebilir. Konu "Fakülte Yönetim Kurulu"nda deÄŸerlendirilerek karara baÄŸlanır.

                -Staj evraklarını zamanında teslim etmeyen öÄŸrenci "Zorunlu Staj"ını yapmamış kabul edilir ve bir sonraki yıl tekrar etmesi gerekir.

                -Fakülte Zorunlu Stajını yapmayan öÄŸrenci, mezun olamaz.

STAJ MUAFÄ°YET Ä°ÅžLEMLERÄ°

-Zorunlu stajını daha önce farklı bir üniversitede eÄŸitim alırken yapan öÄŸrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Bölüm Staj Sorumlusu'nun talep edeceÄŸi belgeler;

                *Transkript (Daha önce eÄŸitim aldığı kurum tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalı)

                *Staj BaÅŸarı Belgesi (Staj yapılan kurum tarafından imzalanmış ve kaÅŸelenmiÅŸ belgenin aslı gibidir onaylı örneÄŸi)

STAJ BAÅžVURU VE KABUL BELGESÄ°  (EK-1).doc

STAJ BAÅžVURU BELGESÄ° EK-1 ARA DÖNEM

STAJ DEÄžERLENDÄ°RME BELGESÄ° - GAZETECÄ°LÄ°K BÖLÜMÜ

STAJ DEÄžERLENDÄ°RME BELGESÄ° - HALKLA Ä°LÄ°ÅžKÄ°LER ve TANITIM BÖLÜMÜ

STAJ DEÄžERLENDÄ°RME BELGESÄ° - REKLAMCILIK BÖLÜMÜ

STAJ DEÄžERLENDÄ°RME BELGESÄ° - RADYO-TV ve SÄ°NEMA BÖLÜMÜ

Ege Üniversitesi Ä°letiÅŸim Fakültesi Staj Yönergesi

2019–2020 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Ara Dönem Staj Takvimi Ve Önemli Açıklamalar

 

2019-2020 EĞİTÄ°M ÖÄžRETÄ°M YILI ARA DÖNEM STAJ TAKVÄ°MÄ°
YAPILMASI GEREKEN Ä°ÅžLEMLER	BAÅžLANGIÇ	BÄ°TÄ°Åž
4. SINIF ÖÄžRENCÄ°LERÄ° Ä°ÇÄ°N ARA DÖNEM STAJ TARÄ°HLERÄ°	20 Ocak 2020	14 Åžubat 2020
1. Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1), (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 2. Sigortalılık Takip Belgesi (Sigorta Ä°ÅŸe GiriÅŸ Formu) 3.Kimlik Fotokopisi	01 Aralık 2020	27 Aralık 2020
Staj DeÄŸerlendirme Belgesi (EK-2) (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 1.Dönem staj yapan öÄŸrenciler için	17 Åžubat 2020	21 Åžubat 2020

Ä°ÅŸ Yeri Staj SözleÅŸmesi	3308 sayılı Mesleki EÄŸitim Kanununa uygun olarak, Ücret alan öÄŸrenciler Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) ile teslim etmeleri gerekmektedir.
- Staj DeÄŸerlendirme (EK-I) ve (EK-II)  Formlarını  ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosuna  imza karşılığı öÄŸrenci tarafından bizzat Teslim Edilecektir.                                                              - Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir. - Staj deÄŸerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öÄŸrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.
Önemli Notlar	1 : Ege  Üniversitesi Ä°letiÅŸim Fakültesi  Zorunlu Staj Yönergesi’nin  5.maddesindeki koÅŸulları yerine getirmeyen öÄŸrenciler staj yapamazlar. 2 : Zorunlu staj süresi 20 iÅŸ günüdür. Dileyen öÄŸrenciler staj yaptıkları kurumunda kabul etmesi halinde stajlarını uzatabilirler. Ancak 20 iÅŸ gününün üzerindeki stajlarda sosyal güvenlik (sigorta) primleri üniversite tarafından karşılanmaz. Bu süreçteki primler öÄŸrencinin kendisi veya kurum tarafından karşılanır. 3 : Staj yapacak bütün öÄŸrenciler Fakülte Web sayfasında belirtilen staj yönergesini okumak, staj yerlerini bulma ve stajla ilgili belgeleri doldurarak ilgili tarihlerdeki takibini yapmakla yükümlüdürler. Yükümlülüklerini yerine getirmeyen öÄŸrencilerin stajla ilgili tüm sorumluluk öÄŸrencinin kendisine aittir.
Fakülte Staj Koordinatörü : Doç.Dr. ÇiÄŸdem DÄ°RÄ°K Bölüm Staj Komisyon Üyeleri  Gazetecilik Bölümü Doç.Dr AyÅŸe ÇATALCALI CEYLAN Doç. Dr. ÇiÄŸdem DÄ°RÄ°K  Halkla Ä°liÅŸkiler ve Tanıtım Bölümü Doç. Dr. Mikail BATU  ArÅŸ.Gör.Dr.Miray BEÅžBUDAK Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Dr.ÖÄŸr.Üyesi Seda SÜNBÜL OLGUNDENÄ°Z Dr.ÖÄŸr.Üyesi Alahattin KANLIOÄžLU  Reklamcılık Bölümü Doç.Dr.E. Özen OKAT ArÅŸ.Gör.Selçuk BAZARCI

 

2020–2021 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Yaz Dönemi Staj Takvimi Ve Önemli Açıklamalar

 

2020-2021 EĞİTÄ°M ÖÄžRETÄ°M YILI YAZ DÖNEMÄ° STAJ TAKVÄ°MÄ°
	BAÅžLANGIÇ	BÄ°TÄ°Åž
*STAJ TARÄ°HLERÄ°	02 AÄŸustos 2021	27 AÄŸustos 2021
1. Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1), (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 2. Sigortalılık Takip Belgesi (Sigorta Ä°ÅŸe GiriÅŸ Formu) 3.Kimlik Fotokopisi 4. Stajını yüz yüze yapmak istediÄŸine dair taahhüt ettiÄŸine iliÅŸkin dilekçe	17 Mayıs 2021	09 Temmuz 2021
Staj DeÄŸerlendirme Belgesi (EK-2) (Kurum onayı (Mühür ve KaÅŸe olmalı) Staj Komisyon onayı) 2.Dönem staj yapan öÄŸrenciler için	27 AÄŸustos 2021	06 Eylül  2021

Ä°ÅŸ Yeri Staj SözleÅŸmesi	3308 sayılı Mesleki EÄŸitim Kanununa uygun olarak, Ücret alan öÄŸrenciler Staj BaÅŸvuru ve Kabul Belgesi (EK-1) ile teslim etmeleri gerekmektedir.
- Staj DeÄŸerlendirme (EK-I) ve (EK-II)  Formlarını  ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosuna  imza karşılığı öÄŸrenci tarafından bizzat Teslim Edilecektir.                                                              - Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir. - Staj deÄŸerlendirme formunu belirtilen tarihten sonra teslim eden öÄŸrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.
Önemli Notlar	1 : Ege  Üniversitesi Ä°letiÅŸim Fakültesi  Zorunlu Staj Yönergesi’nin  5.maddesindeki koÅŸulları yerine getirmeyen öÄŸrenciler staj yapamazlar. 2 : Zorunlu staj süresi 20 iÅŸ günüdür. Dileyen öÄŸrenciler staj yaptıkları kurumunda kabul etmesi halinde stajlarını uzatabilirler. Ancak 20 iÅŸ gününün üzerindeki stajlarda sosyal güvenlik (sigorta) primleri üniversite tarafından karşılanmaz. Bu süreçteki primler öÄŸrencinin kendisi veya kurum tarafından karşılanır. 3 : Staj yapacak bütün öÄŸrenciler Fakülte Web sayfasında belirtilen staj yönergesini okumak, staj yerlerini bulma ve stajla ilgili belgeleri doldurarak ilgili tarihlerdeki takibini yapmakla yükümlüdürler. Yükümlülüklerini yerine getirmeyen öÄŸrencilerin stajla ilgili tüm sorumluluk öÄŸrencinin kendisine aittir. 4 : 18.02.2021 tarih ve 4/1  Ege Üniversitesi Senato Kararının “e” maddesi gereÄŸince Covid 19 salğını nedeniyle yüz yüze staj yapmak isteyen öÄŸrencilerin kendi istekleri ile staj yapacaklarına dair yazılı onayları ile birlikte EK-I evraklarını teslim etmeleri gerekmektedir.
Fakülte Staj Koordinatörü : Doç.Dr. ÇiÄŸdem DÄ°RÄ°K Bölüm Staj Komisyon Üyeleri  Gazetecilik Bölümü Doç.Dr AyÅŸe ÇATALCALI CEYLAN Doç. Dr. ÇiÄŸdem DÄ°RÄ°K  Halkla Ä°liÅŸkiler ve Tanıtım Bölümü Doç. Dr. Mikail BATU  ArÅŸ.Gör.Dr.Miray BEÅžBUDAK Radyo Televizyon ve Sinema Bölümü Dr.ÖÄŸr.Üyesi Seda SÜNBÜL OLGUNDENÄ°Z Dr.ÖÄŸr.Üyesi Alahattin KANLIOÄžLU  Reklamcılık Bölümü Doç.Dr.E. Özen OKAT ArÅŸ.Gör.Selçuk BAZARCI

 

Ege Üniversitesi Ä°letiÅŸim Fakültesi 3. Sınıf ÖÄŸrencilerimizin Staj Sürecinde Takip Etmesi Gereken Adımlar AÅŸağıdaki Gibidir;

A. STAJ ÖNCESÄ° Ä°ÅžLEMLER

-ÖÄŸrenci staj yapacağı kurumu bulmakla kendisi yükümlüdür. Åžayet bulamazsa bölüm staj koordinatörlerinden yardım talep edebilir,

-Staj yapılacak yerin Ocak – Mayıs ayları arasında belirlenmesi önerilir,

-www.iletisim.ege.edu.tr adresinde, sol sütunda bulunan “Staj” butonuna tıklayarak “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin çıktıları alınmalıdır.

-Her öÄŸrenci “Ek I” de kendine ait bilgileri ve staj yapacağı kurumun iletiÅŸim bilgilerini doldurup yetkilisine imzalatarak kaÅŸeletmelidir.

-"Ek I" evrağının aslı bölüm staj koordinatörlerine onaylatmalıdır. "EkI" belgesinin fotokopisi veya fax olarak gönderilmiÅŸ hali kabul edilmeyecektir.

-Bölüm staj koordinatörü tarafından onaylanan “Ek I” belgesini öÄŸrenci, Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu’na giderek mühürletmelidir.

-Staj yapacak öÄŸrenci Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu tarafından mühürlenen “Ek I” belgesinin 1 adet fotokopisi ile 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisini “Muhasebe Bürosu”na SGK iÅŸlemleri yapılmak üzere teslim etmelidir.

***ÖNEMLÄ° NOT:

                -SGK iÅŸlemleri tamamlanan öÄŸrencinin staj dönemi deÄŸiÅŸtirilemez. Bu sebeple ilgili öÄŸrencinin staj yapacağı dönemi dikkatle seçmesi gerekmektedir.

                -“Ek I” belgesine dair iÅŸlemlerin staj yapılacak dönemden en geç 15 gün öncesinden tamamlanıp evrakların ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosuna imza karşılığı teslim edilmesi gerekmektedir.

B.STAJ SONRASI Ä°ÅžLEMLER

-Her öÄŸrenci, daha önceden çıktısını aldığı “Ek II” formunu stajını tamamladıktan sonra ilgili kurumun yetkilisine imzalatmalı ve kaÅŸeletmelidir.

-ÖÄŸrenci “Ek I” ve “Ek II” belgelerinin asıllarını, staj bitimini takip eden 5 iÅŸ günü içinde kendisi ya da bir yakını tarafından Ä°letiÅŸim Fakültesi ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Bürosu’na imza karşılığı teslim etmelidir.(Posta/kargo ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir)

***ÖNEMLÄ° NOT:

                -Staj belgelerinin 5 iÅŸ günü içerisinde teslim edilmemesi durumunda öÄŸrenci stajını yapmamış olarak kabul edilecektir.

                -Stajını tamamlamayan öÄŸrenciler, mezun olamayacaklardır.

C. STAJ MUAFÄ°YET Ä°ÅžLEMLERÄ°

-Zorunlu stajını daha önce farklı bir üniversitede eÄŸitim alırken yapan öÄŸrencilerin bunu belgelemeleri gerekmektedir. Ä°lgili Belgeler;

                *Transkript (Daha önce eÄŸitim aldığı kurum tarafından imzalanarak mühür basılmış olmalı)

                *Staj BaÅŸarı Belgesi (Staj yapılan kurum tarafından imzalanmış ve kaÅŸelenmiÅŸ belgenin aslı gibidir onaylı örneÄŸi)

STAJ SÖZLEÅžMESÄ°